BZC Dolfijnen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
BZC Dolfijnen verwerkt alleen die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn:
BZC Dolfijnen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
De vereniging verwerkt persoonsgegevens teneinde:
De overeenkomst vastgelegd met het lidmaatschapsformulier.
Gegevens die worden vastgelegd zijn in ieder geval voor zover van toepassing:
De persoonsgegevens worden door Dolfijnen opgeslagen ten behoeve van eerdergenoemde verwerking(en) en bewaard conform de wettelijke termijnen.
Alleen actuele gegevens genoemd onder 1, 2 en 3 worden bewaard, verouderde gegevens worden vernietigd op basis van opgave van het lid; ten behoeve van reünies worden op het centraal secretariaat de betreffende gegevens van oud leden bewaard.
Gegevens genoemd onder 9 blijven bewaard ten behoeve van geschiedschrijving.
Van alle overige gegevens wordt na beëindiging van het lidmaatschap beoordeeld of deze behouden moeten blijven ten behoeve van geschiedschrijving of reünies. Indien dit niet het geval is worden de gegevens na uiterlijk 6 maanden vernietigd.
In het door de KNZB beschikbaar gestelde ledenadministratieprogramma Sportlink wordt de ledenadministratie gevoerd volgens de eisen en randvoorwaarden gesteld door de KNZB. Deze administratie ondersteunt tevens de wettelijke verplichtingen die er zijn in verband met subsidieverstrekking binnen de (zwem)sport.
De penningmeester beheert het archief van de machtigingen voor de financiële administratie.
De bestuurder belast met wedstrijdzaken binnen de vereniging voert het archief van de wedstrijdresultaten, foto’s van activiteiten, evenementen en wedstrijden.
De bestuurder belast met wedstrijdzaken bewerkt gegevens voor het inschrijven voor wedstrijden en evenementen. Hierbij worden alleen de gegevens: naam, geslacht, vereniging, geboortedatum en startnummer beschikbaar gesteld.
De penningmeester verwerkt gegevens voor het functioneren van de incasso administratie en zijn reguliere financiële administratie.
Gegevens worden verwerkt voor geschiedschrijving, jaarverslagen en publicaties over behaalde resultaten.
Computers van kaderleden van de vereniging die gebruikt worden voor gegevensverwerking zijn voorzien van een erkend antivirusprogramma dat is bijgewerkt tot de laatste versie en een wachtwoord om met de computerwerkzaamheden te kunnen verrichten.
Toegang tot Sportlink is beperkt tot personen, die betrokken zijn bij de ledenadministratie en de financiële administratie, die in het bezit worden gesteld van een persoonlijke toegangscode met wachtwoord.
Op het inschrijfformulier wordt expliciet opgenomen dat gegevensverwerking zal plaatsvinden en dat het recht bestaat op inzage, correctie, overdracht, informatie en vergetelheid.
Als tekst wordt daarvoor gebruikt:
"Ondergetekende, en bij kinderen jonger dan 18 jaar getekend door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger, geeft toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens op een wijze zoals noodzakelijk voor het functioneren van de vereniging, publiciteit over de prestaties van leden van de vereniging op de website en via andere media, ter ondersteuning van de leden van de vereniging in het bereiken van hun sportieve doelen en/of om te kunnen voldoen aan wettelijke eisen in overeenstemming met de privacyverklaring zoals gepubliceerd op de website van de vereniging BZC Dolfijnen (www.bzcdolfijnen.nl).
Het lid heeft het recht op inzage in de vastgelegde gegevens, correctie van onjuiste vastleggingen, van overdracht en vergetelheid. Correspondentie hierover vindt plaats door tussenkomst van de secretaris van de vereniging (secretariaatbzc@bzcdolfijnen.nl)."